Vom Posteingang bis nach dem Event.
Vier Schritte. 30 Minuten Telefonat, ein paar Stunden Briefing in deinem Tempo — und OVI begleitet jedes Event von der ersten Anfrage bis zum Post-Mortem.
OVI lernt deinen Betrieb.
Wir telefonieren rund 30 Minuten mit dir und sagen dir, worauf es im Briefing-Funnel ankommt — was OVI wirklich von deinem Betrieb wissen muss. Danach füllst du den Fragebogen selbst aus, in deinem Tempo: Speisekarte, Tonalität, Pakete, Öffnungszeiten, typische Anlässe. Die meisten Wirte sind in 2-3 Tagen durch, der reine Zeitaufwand liegt bei rund 2 Stunden — verteilt auf ein paar Sessions, wann du Zeit hast. OVI liest zusätzlich deine Website aus und macht Vorschläge zu jedem Feld.
- 30-Min-Kickoff-Telefonat · dann Briefing in deinem Tempo
- Realistischer Zeitaufwand ~2 h, verteilt auf 2-3 Tage
- Website-Crawl + KI-Vorschläge ab Tag 0
- Document-Upload (Speisekarten/Konzepte/Screenshots) mit Auto-Extraktion
Anfragen rein, Drafts raus.
Mail, Webformular, WhatsApp Business, Instagram-DM — alles fließt zusammen in einen Posteingang. OVI klassifiziert (Reservierung, Firmenfeier, Hochzeit, Tagung, Anlass-Catering, …), erkennt Personenzahl, Datum, Allergien und Sonderwünsche, und schreibt eine fertige Antwort im Tonfall deines Hauses. Du klickst Senden — fertig.
- 24/7-Erreichbarkeit über alle Kanäle
- KI-Klassifizierung mit ≥85 % Genauigkeit
- Drafts im Tonfall deines Hauses
- Du gibst final immer frei, kein Auto-Send
Tipp eine Anfrage rein, OVI zerlegt sie live.
Genau das, was im Schritt oben beschrieben steht — du tippst eine echte Anfrage (oder klickst ein Beispiel), OVI klassifiziert in 4 Sekunden, schreibt einen Draft, schlägt eine Kalkulation vor. Keine Animation, kein Mockup — der echte OVI-Stack der bei jedem Pilotbetrieb läuft.
Decoder-Modus · So zerlegt OVI jede Anfrage hinter den Kulissen. In deinem Posteingang siehst du nur den fertigen Draft — ein Klick zum Senden.
wartet auf deinen Input — sobald du oben tippst, fülle ich mich
wartet auf deinen Input — sobald du oben tippst, fülle ich mich
wartet auf deinen Input — sobald du oben tippst, fülle ich mich
Angebot raus, Auftrag drin.
Aus deinen Kalkulationsvorlagen baut OVI ein Angebot mit Posten, Kategorien und Brutto-/Netto-Berechnung. PDF-Angebot wird automatisch gerendert, dein Kunde bekommt einen public Link, klickt online auf „Annehmen" — die Auftragsbestätigung wird gegengezeichnet, der Auftrag steht in deinem System. Fertig zum Eventtag.
- Kalkulationsvorlagen mit Smart-Variablen (Personen × Stunden × Pauschale)
- PDF-Angebot mit deinem Logo + Brand-Farbe
- Online-Acceptance per Link, kein Mail-Pingpong
- Auftragsbestätigung als PDF mit Customer-Signatur
Event läuft, Papierkram fertig.
Drag-Timeline für jeden Slot, Crew-Schichten mit Konflikt-Erkennung über alle Produktionen, Briefings für Team / Kunde / Lieferant als PDFs auf einen Klick. Live-Modus am Eventtag mit Status-Pillen pro Slot. Nach dem Event: Post-Mortem-PDF mit Drift-Analyse, Stunden-CSV für Lexware-Lohn, Rechnung samt Lexoffice-Push. Du machst Feierabend, OVI macht den Papierkram.
- Drag-Timeline mit 15-Min-Snapping
- Crew-Schichten + Konflikt-Engine (Doppelbuchung, Abwesenheit, Max-Stunden)
- Briefings für Team / Kunde / Lieferant als PDFs
- Post-Mortem-PDF mit Soll-vs-Ist-Drift
- Lexoffice-Voucher-Push automatisch
Drei Sachen, die wir nicht ausverhandeln.
Hosting Frankfurt
Eigene Datenbank pro Tenant auf Supabase Frankfurt — keine US-Cloud-Abhängigkeit, keine Datenweitergabe an Dritte.
DSGVO-konform
AV-Vertrag standardmäßig, Mandanten-Daten werden nicht zu Trainings-Daten, Mandanten-Lösch-Pfad ist getestet.
Direkter Founder-Kontakt
Bug oder Feature-Wunsch? Antwort kommt von Marian persönlich, in unter einem Werktag.